Googleドキュメントでビジネスレターや提案書を作成するときは、ページ番号、日付、会社の詳細をすべてのページに追加して、よりプロフェッショナルに見えるようにする必要があります。手動で追加する代わりに、ヘッダーとフッターを使用して、ドキュメントドキュメントの上部と下部にセクションを追加できます。
Googleドキュメントにヘッダーとフッターを追加し、後で使用するためにテンプレートとして保存する方法は次のとおりです。
注：代わりにGoogleドキュメントに見出しを追加する場合は、それについても説明しました。
Googleドキュメントにヘッダーとフッターを追加する
ドキュメントにヘッダーとフッターを追加したら、それをテンプレートとして保存する必要があります。
次回は、テンプレートを開いてドキュメントの作成を開始できます⏤ヘッダーとフッターで時間を無駄にする必要はありません。
Googleドキュメントにヘッダーとフッターを挿入する
Googleドキュメントでヘッダーとフッターを追加するために、サードパーティのアドオンを使用する必要はありません。同社には、それらを追加するための組み込みツールがあります。使用方法は次のとおりです。
【設定の手順】
1.ウェブ上でGoogleドキュメントを起動します。
2.ヘッダーとフッターを追加する既存のドキュメントを開くか、新しいドキュメントを最初から作成します。
3.上部の[挿入]をクリックし、[ヘッダーとフッター]を展開して、[ヘッダー]を選択します。
4.デフォルトのヘッダーマージンを上から変更する場合は、[オプション]をクリックして[ヘッダー形式]を選択します。
5.ヘッダーの余白を1.5センチメートルからお好みに変更し、 [適用]ボタンをクリックします。
同様に、同じメニューからフッターオプションを有効にすることができます。
6.メニューバーから[挿入]をクリックし、[ヘッダーとフッター]を展開して、[フッター]を選択します。
7.フッターは下から1.75センチメートル（これはあなたの側で異なる場合があります）に設定されています。[オプション]をクリックして、マージンを変更します。
上部に関連するヘッダーを追加すると、同じヘッダーを持つすべてのドキュメントページが表示されます。最初のヘッダーを他のヘッダーから分離したい場合は、 [異なる最初のページ]オプションを有効にする必要があります。Googleドキュメントは最初のページヘッダーを削除し、上部に新しい別のヘッダーを追加できます。
ヘッダーと同様に、最初のページにカスタムフッターを追加することもできます。
ヘッダーとフッターにページ番号を追加する
これは、Googleドキュメントのヘッダーとフッターのさらに別のユースケースです。
ドキュメントで長いドキュメントを操作する場合は、便宜上ページ番号を追加する必要があります。それらを追加する方法は次のとおりです。
【設定の手順】
1. Googleドキュメントのドキュメントで、[挿入]メニューからヘッダーとフッターを追加します（上記の手順を参照してください）。
2.ヘッダーで[オプション]を選択し、[ページ番号]を選択します
3.ヘッダーまたはフッターにページ番号を追加したり、ページ番号から最初のページを除外したり、ドキュメントを開始する番号を指定したりすることもできます。
Googleドキュメントでヘッダーとフッターを含むテンプレートを作成する
これらのビジネスレターを頻繁に作成する場合は、ヘッダーとフッターを追加してからテンプレートを作成する必要があります。これは、Googleドキュメントでのヘッダーとフッターの使用を標準化したい企業に役立ちます。ヘッダーとフッターを使用してGoogleドキュメントテンプレートを作成し、ドキュメントを作成するときに同じものを使用するように全員に依頼するだけです。
【設定の手順】
1.お好みのWebブラウザを開き、アドレスバーにdocs.newと入力します。
2.ブラウザは、デフォルトのGoogleアカウントで新しいGoogleドキュメントドキュメントを開きます。
3.ヘッダーとフッターを挿入します（上記の手順を参照してください）。
4.認識可能な名前でドキュメントをGoogleドライブアカウントに保存します。
次回同じヘッダーとフッターを使用する場合は、保存したテンプレートをGoogleドライブアカウントから開くだけです。
5.テンプレートを開いたら、上部にある[ファイル]をクリックして、[コピーを作成]を選択します。
6. Googleドキュメントがテンプレートのコピーを作成し、テンプレートへの変更を開始できます。
Googleドライブアカウントに保存されている元のテンプレートには変更を加えないでください。これで、元のテンプレートを閉じることができます。
まとめ
装飾的なヘッダーとフッターが付属するサードパーティのGoogleドキュメントテンプレートをいつでも使用できます。Webでそのような関連するテンプレートが見つからない場合は、上記の手順を使用して、ヘッダーとフッターを手動で追加できます。将来、他のドキュメントで使用するために、テンプレートを作成することを忘れないでください。
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